Carl-Rainer Zeiss EDV System-Beratungen

 Stand: 17. Juni 2010 14:08

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Neuigkeiten und Updates "Rund um Steuerberater"

Folgend erhalten Sie Informationen über neue Programme und Neuerungen zu meinen vorhandenen Programmen "Rund um Steuerberater". Die Übersicht über alle Programme finden Sie auf der Seite Produkte.

dekodi – Deutscher Konverterdienst

Der dekodi – Deutscher Konverterdienst wurde von Herrn Kaumeier ins Leben gerufen, mit dem ich schon seit längerer Zeit zusammenarbeite. Wir sind beide im [tse:nit]-, SBS-, DATEV-, Schleupen- und Addison-Umfeld tätig. Unsere beiden Unternehmen beschäftigen sich mit der Entwicklung von Werkzeugen und Dienstleistungen zur Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit und der Produktivität von Steuerkanzleien. Wir haben bereits in den letzten Jahren sehr eng zusammengearbeitet, da es aus unserer Sicht nicht sinnvoll ist, parallel gleichartige Produkte zu entwickeln und zu vertreiben.

Unter der Marke dekodi – Deutscher Konverterdienst werden wir ab jetzt gemeinsam alle Produkte und Dienstleistungen aus den Bereichen Informationsgewinnung, Schnittstellen, Datenkonverter, Kanzleiorganisation und zugehörige Beratungsdienstleistungen bündeln. Aus diesem Grund werden einige meiner Produkte und Dienstleistungen ab sofort nur noch unter der Marke dekodi – deutscher Konverterdienst vertrieben. Diese Produkte werden Sie zukünftig sowohl auf der dekodi - wie auch auf dieser Seite finden.

dekodi – Deutscher Konverterdienst steht für zukunftsweisende Automatisierungslösungen in Steuerkanzleien und Unternehmen. Wir sind eine der ersten Adressen für innovative Software-Produkte und Dienstleistungen rund um den Daten-Verkehr zwischen Kanzlei und Mandant.

Unser Ansporn ist die konsequente und intelligente Verbesserung des Datenflusses - vor allem bei Finanz- und Lohnbuchhaltungsprozessen. Wir beraten nicht nur, wie sich Kanzlei oder Unternehmen optimal automatisieren lassen, sondern erstellen dazu gleich die passenden Schnittstellen und Datenkonverter.

Durch den Einsatz unserer Produkte sparen Kanzleien erheblich Zeit, Kosten und wertvolle Ressourcen. Unsere Lösungen werden immer in Zusammenarbeit mit Fachleuten und Anwendern in der Praxis optimiert. Durch diesen permanenten Dialog entstehen hocheffiziente und benutzerfreundliche Produkte zum Vorteil Ihrer Kanzlei und Ihrer Mandanten. Gute Argumente, wenn es um die Festigung Ihrer Mandatsbeziehungen oder die Erschließung neuer Mandate geht.

Darauf abgestimmte Dienstleistungen wie Datenübernahmen und Kanzleianalysen runden das Angebot je nach Anforderung ab.

http://www.dekodi.de

Hilfe und Online-Präsentationen

Mit dem Programm Netviewer bin ich in der Lage, mich mit Ihrer Zustimmung auf Ihren Bildschirm aufzuschalten und Ihnen schnell und einfach zu helfen, wenn es Probleme mit einem meiner (oder auch Ihrer) Programme gibt.

Weiterhin kann ich mit Netviewer auch Online-Präsentationen durchführen. Sie können dann auf meinem Rechner die Funktionsweise meiner Programme sehen, während ich sie Ihnen am Telefon erläutere.

Wie funktioniert das? Sie rufen mich an und vereinbaren einen Termin mit mir. Dann starten mit folgendem Link oder aus der Kopfleiste das Programm Netviewer. Sie erhalten dann telefonisch von mir eine Beratungs-Nummer, die Sie im Netviewer eingeben. Um Ihnen bei einem Problem zu helfen, kann ich dann - mit Ihrer Zustimmung - Ihren Bildschirm sehen und ggf. auch bedienen. Für eine Online-Präsentation schalte ich meinen Rechner zur Ansicht frei und kann Ihnen zeigen, wie meine Programme funktionieren.

Programme für [tse:nit] / Schleupen CS plus / SBS rewe plus, Addison, DATEV

Alle meine Zusatzprogramme für [tse:nit], Schleupen CS plus, SBS rewe plus, Addison und DATEV sind mit den aktuellen Programmversionen lauffähig.

Wichtiger Hinweis: alte Versionen meiner Programme und alte kanzlei-individuelle Entwicklungen (Programmstände älter als ca. Mitte 2005) sind seit der [tse:nit]- SBS-Version 6.4 ggf. nicht mehr funktionsfähig. Ohne abgeschlossenen Pflegevertrag können diese Programme nicht kostenfrei auf einen neueren Programmstand aktualisiert werden. Haben Sie noch eine alte Version eines meiner Programme im Einsatz? Rufen Sie mich bitte wegen einer Aktualisierung an.

Haben Sie noch eine alte Demo-CD? Fordern Sie bitte bei Bedarf eine aktuelle CD "Rund um [tse:nit] / Schleupen / SBS" an.

Für meine Programme "Rund um [tse:nit] / Schleupen / SBS", die Daten aus der jeweiligen Datenbank auslesen, sind besondere SQL-Berechtigungen erforderlich. Eine Dokumentation zur Einrichtung dieser Berechtigungen finden Sie hier.

Microsoft Office ab 2007

Die meisten meiner Programme arbeiten mit Microsoft Excel oder mit Microsoft Word. Alle Programme sind auch mit Office 2007 und mit der Vorabversion von Office 2010 vollständig funktionsfähig. Die Darstellung von Menüs und Symbolleisten weicht jedoch in Office 2007 von allen Vorversionen ab. Zu Details lesen Sie bitte folgende Dokumentation:

Bei dieser Gelegenheit noch einmal die Systemvoraussetzungen für "Office":

Bei Erstanwendung eines Programmes auf Basis Excel oder Word kommt es häufig vor, dass die Makros nicht aktiviert sind und das Programm aus diesem Grund nicht funktioniert. Zur Behebung siehe folgende Dokumentation:

Dies ist ein Excel-Programm, mit welchem aus unterschiedlichsten Systemen (Finanzbuchhaltungen, Fakturierungsprogramme, Warenwirtschaftssysteme, Lohnprogramme, Textdateien, Excel-Dateien, GDPdU-Daten etc.) Buchungssätze in eine Excel-Tabelle importiert, die dann für andere Finanzbuchhaltungsprogramme wieder bereitgestellt werden können.

Dabei können auch Konten oder komplette Kontenrahmen, Kostenstellen und Steuerschlüssel nach Ihren Vorgaben umgeschlüsselt werden.

Import-Möglichkeiten:

Export-Möglichkeiten

Auch individuelle Schnittstellen zu Excel- oder Text-Dateien Ihrer Mandanten können hergestellt werden.

Ihre Investitions-Sicherheit: bei einem Systemwechsel von [tse:nit]-Anwendern mit Pflegevertrag ist der Umstieg auf eine andere Finanzbuchhaltung kostenlos

es können jetzt auch GDPdU-Buchungsdateien in die Drehscheibe Buchungssätze als Buchungssätze eingelesen werden. Einschränkung: da die GDPdU nicht zwingend die Ausgabe von Kostenrechnungsdaten vorsieht, können Mandantendaten mit Kostenrechnung ggf. nicht mit dem GDPdU-Import übernommen werden.

  Tipp: Lassen Sie mit einer Analyse des Mandanten-Rechnungswesens prüfen, bei welchen Ihrer Mandanten die Ausgangsrechnungen und ggf. Eingangsrechnungen mit diesem Programm automatisch übernommen werden können und wie viel Arbeitszeit und somit Kosten Sie beim Einsatz des Programmes bei den Mandanten und in der Kanzlei eingespart werden können.

Abgrenzungen
Verwaltung von Rechnungsabgrenzungsposten
monatliche Bereitstellung der Buchungen für Ihre Finanzbuchhaltung

Mit diesem Programm können Sie alle Rechnungsabgrenzungen und Rückstellungen, ggf. auch Darlehen, Abschreibungen und Gewerbesteuer etc. eines Mandanten in einer Excel-Tabelle verwalten und auf Knopfdruck monatlich verbuchen.

Für alle Abgrenzungskonten kann zu jedem beliebigen Stichtag ein Abgrenzungs-Spiegel mit allen Einzel-Posten erstellt werden. Die Abgrenzungs-Spiegel können auch in Bilanzberichten verwendet werden.

Es wurde eine Tabelle zur Berechnung von Annuitäten-Darlehen integriert, aus der die Verzinsung als jährliche Abgrenzungsposten bereitgestellt werden können.

Verfügbar zurzeit für Finanzbuchhaltung

Analyse Umsatz- und Zahlungsverhalten
Mit diesem Programm können alle, einzelne oder Gruppen von Kunden auf ihr Zahlungsverhalten hin analysiert werden. Basis für diese Analyse ist die Offene-Posten-Liste (einschließlich der ausgeglichenen Posten.

Mit der Kennzahlen-Analyse werden für einen gewählten Auswertungszeitraum Kennzahlen über alle oder ausgewählte Mandanten in einer Auswertung zusammengefasst. Dabei ist es unerheblich, welcher Kontenrahmen gebucht wurde. Es können nahezu beliebige und beliebig viele Kennzahlen definiert und hinterlegt werden. 

Mit Hilfe der Analyse kann sich die Kanzleileitung anhand ausgewählter Kennzahlen einen schnellen Überblick über die Finanzbuchhaltung der Mandanten verschaffen. So können zum Beispiel Anlagenzugänge, die Aufnahme und Rückzahlung von Darlehen, Umsatz- und Kostensituation, Gewinn, Privatentnahmen, Überentnahmen, Umsatzsteuer-Verprobung, Steuerzahlungen und andere Kennzahlen auch für mehrere Jahre hinterlegt und ausgewertet werden. Damit ist die Kanzlei in der Lage, eine Früherkennung von Problemfeldern im Rechnungswesen der Mandanten zu betreiben. Mit der Analyse können gezielt Mandanten ermittelt werden, bei denen aufgrund der ermittelten Kennzahlen die Buchhaltung geprüft und abgestimmt, Mandanten- oder Bankgespräche oder Anpassungen von Steuervorauszahlungen veranlasst werden müssen. Damit kann zusätzliches Beratungspotenzial wie Finanzierungsberatung etc. erschlossen werden.

In die Analyse werden auch Stammdaten wie Gesellschaftsform, Branche, Größe und Zuständigkeiten eingelesen, es können weitere Stammdaten und Kennzahlen für jeden Mandanten hinterlegt werden. Über die Branche und Unternehmensgröße lassen sich z.B. interne Betriebsvergleiche durchführen. Durch eine Export- und Import-Funktion können auch (auf Wunsch anonymisierte) Analysedaten von anderen Kanzleien eingelesen oder an andere Kanzleien abgegeben werden können. Auf diese Weise sind auch externer Betriebsvergleiche möglich - auch bei unterschiedlichen Systemen.

Die Kennzahlen der Mandanten können auch mit eingegebenen Vergleichswerten (Branchenwerte etc.) verglichen werden.

Die Kennzahlen-Analyse ist verfügbar für:

Ihre Investitions-Sicherheit: bei einem Systemwechsel ist bei abgeschlossenem Programm-Pflegevertrag der Umstieg auf eine andere Finanzbuchhaltung kostenlos.

Kassen- und Bankbuch
Kasse "buchen" für Mandanten ohne Buchhaltungskenntnisse
mit Übernahme der Buchungen in Ihre Finanzbuchhaltung

Mit diesem Excel-Programm kann von Ihren Mandanten ein Kassenbuch oder Bankbuch geschrieben werden. Die Geschäftsvorfälle werden gleichzeitig mit der Erfassung kontiert und können sofort per Schnittstelle an die Buchhaltung weitergegeben werden.

Sie entlasten damit Ihre Kanzlei durch die Verlagerung der Erfassung und Kontierung auf Ihre Mandanten.

Die Stammdaten (Geschäftsvorfälle) können individuell für jeden Mandanten aus dem Programm "Kontierungs-Handbuch" übernommen werden.

Das Programm ist verfügbar für folgende Finanzbuchhaltungs-Programme:

Hinweis: der Setup für Kunden ist nur für registrierte Kunden nutzbar.

Ihre Investitions-Sicherheit: bei einem Systemwechsel ist bei abgeschlossenem Programm-Pflegevertrag der Umstieg auf eine andere Finanzbuchhaltung kostenlos.

Rechnungsein- und -ausgangsbuch
Rechnungen "buchen" für Mandanten ohne Buchhaltungskenntnisse
mit Übernahme der Buchungen in Ihre Finanzbuchhaltung

Zuordnung und Anzeige von Dokumenten (eingescannte Rechnungen)

Ihre Mandanten können ihr Rechnungseingangs- oder -ausgangsbuch in einer Excel-Tabelle schreiben. Gleichzeitig werden die Rechnungen kontiert und können per Schnittstelle an die Buchhaltung weitergegeben werden.

Sie entlasten damit Ihre Kanzlei durch die Verlagerung der Erfassung und Kontierung auf Ihre Mandanten.

Die Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Sachkonten) können individuell für jeden Mandanten aus dem Programm "Kontierungs-Handbuch" übernommen werden.

Das Programm beinhaltet jetzt ein Modul Zahlungsdisposition-DTAUS. Damit kann der Mandant seine erfassten Rechnungen direkt disponieren und eine DTAUS-Datei erstellen. Weiterhin erzeugt das Programm eine Fibu-Schnittstellendatei mit den Ausgleichs-Buchungen.

Jeder Rechnung kann eine Datei zugeordnet werden, die in der Tabelle per Hyperlink angezeigt wird und auf Mausklick geöffnet werden kann. Damit ist es jetzt möglich, eingescannte Rechnungen direkt in der Rechnungsliste zuzuordnen. Es ist kein langwieriges Suchen nach einzelnen Rechnungen mehr erforderlich. Vorteil für Steuerberater: beim Transfer der Rechnungen vom Mandanten zum Steuerberater können die zugeordneten Dokumente ebenfalls übermittelt und damit geprüft werden.

Das Rechnungsein- und -ausgangsbuch ist verfügbar für folgende Finanzbuchhaltungs-Programme:

Hinweis: der Setup für Kunden ist nur für registrierte Kunden nutzbar.

Ihre Investitions-Sicherheit: bei einem Systemwechsel von [tse:nit]-Anwendern mit Pflegevertrag ist der Umstieg auf eine andere Finanzbuchhaltung kostenlos

Das [tse:nit]-Forum bietet Ihnen die Möglichkeit, sich mit anderen Anwendern rund um [tse:nit] auszutauschen. Moderiert wird das Forum durch die Fa. WAGO-Curadata

Herr Andreas Tremel hat ein neues Kanzleisoftware-Forum eingerichtet. In diesem Forum treffen sich Anwender diverser Kanzleisoftwareprogramme (z.B. [tse:nit], Addison, Schleupen), um sich über Probleme, Lösungsvorschläge, Anwender-zu-Anwender-Hilfe, Tipps und Tricks, Kritik sowie Verbesserungsvorschläge zum Programm und zum jeweiligen Softwareanbieter auszutauschen. Dabei liegt der Hauptschwerpunkt im Bereich "Anwender helfen Anwendern" und soll somit eine Ergänzung zum Support des jeweiligen Softwareanbieters darstellen.

Mit diesem Add-In stehen in Ihrer Excel-Umgebung zusätzliche nützliche Funktionen und Funktionalitäten zur Verfügung.

Funktionen:

Funktionalität:

RentaS
Analyse- und Prognose-Software
Autor: Torsten Schrimper

RentaS ist der bewährte Qualitätsbegriff für EDV-unterstützte Wirtschaftsberatung. RentaS wurde speziell für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Unternehmensberater und Unternehmer aus der Praxis einer großen Steuerberatungskanzlei entwickelt, damit bei Existenzgründungen

übersichtliche und leicht verständliche Analysen und Prognosen erstellt werden können. RentaS liefert die betriebswirtschaftliche Transparenz, die notwendig ist, um Risiken und Chancen des betrachteten Unternehmens aufzuzeigen.

Übersichtliche Erstellung von

Mit diesen beiden Arbeitsmappen können Sie die einzelnen Felder der Seite 3 ESt-Mantelbogen (Sonderausgaben) sowie der Anlage KAP ausführlich mit Einzelbeträgen und Detail-Informationen erläutern. Die Arbeitsmappe ist weitgehend automatisiert. Die Erfassung einer neuen Position erzeugt automatisch eine neue leere Zeile zur gleichen Position. Nach Erfassung aller Details können alle nicht benötigten Positionen unterdrückt werden. Die ausgedruckten Erläuterungen können der fertigen Steuererklärung beigefügt werden.

Jede Arbeitsmappe einzeln kostet 100 €, beide zusammen 150 €.

Mit meinem neuen Add-In "Excel-Inhaltsverzeichnis" können Sie Ihre komplexen Arbeitsmappen mit einem Inhaltsverzeichnis ausstatten und die Navigation in den Tabellen erheblich erleichtern:

Erstellen Sie mit dem Programm Kontierungs-Handbuch aus der Erfahrung der Vergangenheit eine Liste der bisher verwendeten Kontierungen. Das Programm trägt die Informationen aus den Buchhaltungs-Daten eines angegebenen Geschäftsjahres (i.d.R. des Vorjahres) zusammen. Zu jedem Konto und Gegenkonto können individuelle Hinweise, Bemerkungen und Informationen hinterlegt werden. Mit dem Kontierungs-Handbuch können nahezu alle Geschäftsvorfälle Ihrer Mandanten schneller und sicherer kontiert werden. Ausgewertet für das Kontierungs-Handbuch werden folgende Kontenbereiche:

Alle Listen sind nach der Häufigkeit des Vorkommens der Kontierung (absteigend) sortiert.

Das Kontierungs-Handbuch ist ideal geeignet als Grundlage zum Vorkontieren von Belegen sowie als Grundlagen für den Einsatz von der Buchhaltung vorgeschalteter Programme, z.B.

Das Programm steht für Anwender von

zur Verfügung.

Ihre Investitions-Sicherheit: bei einem Systemwechsel von [tse:nit]-Anwendern mit Pflegevertrag ist der Umstieg auf eine andere Finanzbuchhaltung kostenlos

Zurzeit wird ein neu entwickelter Import aus GDPdU-Dateien getestet. Mit diesem kann ein Kontierungs-Handbuch aus nahezu jeder Finanzbuchhaltung erstellt werden, z.B. für Ihren selbstbuchenden Mandanten. Der GDPdU-Import kann als zusätzliche Fibu-Lizenz erworben werden.

Alle Mitarbeiter werden in der Liste über Ampelsymbole (Rot-Gelb-Grün) als "anwesend", "anwesend, jedoch nicht verfügbar" oder als "abwesend" angezeigt. Jeder Mitarbeiter hinterlegt Abwesenheits-Informationen (Urlaub, Krankheit, Termine), die dann in der Liste ausgewiesen werden. Jeder Mitarbeiter kann sich auf "nicht verfügbar" stellen und eine Begründung dazu angeben.

Mit dieser Liste sind Sie und alle Mitarbeiter jederzeit informiert, wer im Haus ist, wer zwar im Haus ist, jedoch nicht zur Verfügung steht (mit Begründung) und wer aus welchem Grund nicht im Haus ist (Urlaub, Krankheit etc.).

Zu allen Mitarbeitern werden Kommunikationsmöglichkeiten (3 Telefonnummern, 2 EMail-Adressen, 1 Fax-Nummer, Zimmernummer angezeigt. Die EMail-Adressen können mit einfachem Klick angeschrieben werden. Steht eine CTI-fähige Telefonanlage zur Verfügung, können die Telefonnummern ebenfalls mit einfachem Klick angewählt werden.

Die Anwesenheitsliste kann auch direkt aus dem Programm "MandantenSuche für [tse:nit]" heraus aufgerufen werden.

Mit diesem Programm können Sie alle Rechnungsabgrenzungen und Rückstellungen, ggf. auch Darlehen, Abschreibungen und Gewerbesteuer etc. eines Mandanten in einer Excel-Tabelle verwalten und auf Knopfdruck monatlich verbuchen.

Für alle Abgrenzungskonten kann zu jedem beliebigen Stichtag ein Abgrenzungs-Spiegel mit allen Einzel-Posten erstellt werden. Die Abgrenzungs-Spiegel können auch in Bilanzberichten verwendet werden.

Verfügbar zurzeit. für die Finanzbuchhaltungsprogramme

Ermitteln Sie mit diesem Programm direkt aus dem Fibu-Journal die nicht abzugsfähigen Schuldzinsen auf Basis der Kontokorrentkonten und auf Basis der Überentnahmen.

Verfügbar für die Finanzbuchhaltungsprogramme

die Anlage "Schuldzinsen" zum Formular "Einnahmenüberschussrechnung" der Finanzverwaltung (gültig ab Wirtschaftjahr 2005) wird gesondert zur Verfügung gestellt. Die abziehbaren und nicht abziehbaren kurzfristigen und langfristigen Zinsen werden gesondert dargestellt.

Vorgesehen ist ein Import aus GDPdU-Dateien. Mit diesem kann die Auswertung aus nahezu jeder Finanzbuchhaltung erstellt werden, z.B. für Ihren selbstbuchenden Mandanten. Der GDPdU-Import kann als zusätzliche Fibu-Lizenz erworben werden.

Es besteht immer wieder die Notwendigkeit, eine Liste von (bestimmten) Dateien in einem Ordner und allen Unterordnern aufzulisten. Dafür gibt es bislang außer dem Windows-Explorer oder dem DOS-Fenster eigentlich keine Möglichkeit.

Dieses Programm erfüllt genau diesen Zweck. Es listet nach Vorgabe eines Startordners und ggf. Dateieinschränkungen alle Ordner und Dateien in einer Excel-Tabelle auf.

Das Programm steht kostenlos zur Verwendung bereit. Es kann nach Belieben beruflich oder privat verwendet werden. Die Makros (Programmcode) in der Excel-Tabellenvorlage sind geschützt und dürfen nicht verändert werden. 

Das Programm kann nach Belieben weitergegeben werden. Voraussetzung für eine Weitergabe ist, dass das Programm vollständig und unverändert bleibt und dass dafür keine Lizenzgebühren erhoben werden.

Mit meinen vorhandenen Konvertierungs-Programmen "übersetze" ich Buchhaltungsdaten zwischen Steuerberater und Mandant als Dienstleistung:

auf Wunsch auch in beide Richtungen

Die verfügbaren Import- und Export-Möglichkeiten entnehmen Sie bitte der beigefügten Dokumentation.

Die Abrechnung erfolgt auf Stundenbasis mit 120 € / Stunde.

Diese Dienstleistung wird als Alternative zum Erwerb der Konvertierungs-Programme angeboten. Geplant für die Zukunft ist ein entsprechender Web-Dienst, der diese Dienstleistung "automatisch" abwickelt.

Die Entwicklung von jeweils individuellen Import- oder Export-Schnittstellen wird gesondert berechnet.

Dieses Programm wurde in Zusammenarbeit mit Herrn Kaumeier erstellt. Es ist der erste Teil des Beratungs-Konzeptes zur Steigerung der Kanzlei-Produktivität und liefert die benötigten Basis-Daten. Ziel des Programmes ist es, in einer Kanzlei mit SBS / [tse:nit], Simba oder DATEV Kanzlei-Rewe herauszufinden, bei welchen Mandanten der Einsatz von Schnittstellen zum Importieren von Buchungssätzen sinnvoll ist und welche Mandanten sich für das Mandanten-ASP eignen.

Beim Einsatz von Schnittstellen müssen die Buchungen nicht manuell erfasst werden. Dies kann bei einer entsprechenden Anzahl von Buchungssätzen enorme Zeit und Kosten in der Kanzlei einsparen. Beispiele:

Mit der Mandanten-ASP arbeiten die Mandanten im Netzwerk und mit der Software der Kanzlei. Damit sind schnellere, einfachere Wege garantiert. Der Mandant kann dabei auf eigene auf Investitionen für das Rechnungswesen (Software, sachkundige Mitarbeiter, Datensicherung) verzichten.

Die Kanzlei kann sich durch Umstellung der Mandanten auf Schnittstellen und / oder Mandanten-ASP (= taggenaue Buchhaltung) von der Vergangenheitsbetrachtung :-( lösen und sich der Gegenwart und Zukunft :-) der Mandanten zuwenden:

Das Konzept zur Produktivitätssteigerung sowie eine Muster-Auswertung können Sie hier herunterladen (bitte mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche klicken und "Ziel speichern unter" auswählen):

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