Erfassungs-Systeme Finanzbuchhaltung
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Stand: 5. Januar 2012
Kassenbuch und Eingangsrechnungen
Wie schreibt der Mandant sein Kassenbuch?
Schreibt er es auf Papier? Genauso gut könnte er es mit dem Excel Kassenbuch schreiben. Dabei werden im Hintergrund die Geschäftsvorfälle automatisch kontiert und können per Schnittstelle an die Finanzbuchhaltung übertragen werden.
Wie zahlt der Mandant seine Eingangsrechnungen?
Überweisungen auf Papier? Kosten- und arbeitsintensiv. In diesem Fall ist eine Organisationsberatung notwendig.
Arbeitet der Mandant mit einem Electronic-Banking-Programm? Dabei müssen bei jeder einzelnen Zahlung die meisten wesentlichen Details eines Buchungssatzes immer neu erfasst werden.
Einfacher wäre eine Erfassung der Rechnungen im Excel Rechnungsbuch. Dabei wird der Zahlungsverkehr aufbereitet. Gleichzeitig werden im Hintergrund die Rechnungen automatisch kontierung und können per Schnittstelle an die Finanzbuchhaltung übertragen werden.
Kassenbuch
Mit dem Excel Kassenbuch kann das Kassenbuch oder Bankbuch von Ihrem Mandant selbst erstellt werden. Gleichzeitig mit der Erfassung werden im Hintergrund die Geschäftsvorfälle kontiert und können sofort per Schnittstelle an die Buchhaltung weitergegeben werden. Die Stammdaten (Geschäftsvorfälle) können individuell für jeden Mandanten mit dem Programm "Kontierungs-Handbuch" ermittelt und in das Kassenbuch übernommen werden.
- Einfache Erfassung der Kassenbelege durch den Mandanten, gleichzeitig automatische Kontierung im Hintergrund
- erhält die Stammdaten aus dem Kontierungs-Handbuch (=Buchhaltung des Vorjahres)
- keine Buchhaltungskenntnisse erforderlich
- Ausgabe klassisches Kassenbuch
- (eingeschränktes) Testat der OFD
- Übergabe der Buchungen in Ihre Finanzbuchhaltung (Schnittstelle)
- verfügbar für [tse:nit], CS-plus, SBS rewe plus, Addison, Lexware, SIMBA, DATEV (Postsendedaten), Banking-Programme
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Handbuch/Dokumentation
Testat der OFD Münster
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Rechnungsein- und -ausgangsbuch
Ihr Mandant kann mit dem Excel Rechnungsbuch sein Rechnungseingangs- oder -ausgangsbuch in einer Excel-Tabelle selbst erfassen und auswerten. Gleichzeitig mit der Erfassung werden die Rechnungen kontiert und können per Schnittstelle an die Buchhaltung weitergegeben werden. Mit dem integrierten Dispositions-Modul kann der Mandant seine erfassten Rechnungen direkt disponieren und eine DTAUS-Datei erstellen (Zahlungsverkehr). Gleichzeitig erzeugt das Programm eine Fibu-Schnittstellendatei mit den Ausgleichs-Buchungen für die erzeugten Zahlungen. Die Stammdaten können mit dem "Kontierungs-Handbuch" ermittelt und in das Rechnungsbuch übernommen werden.
- Einfache Erfassung der Rechnungen durch den Mandanten, gleichzeitig automatische Kontierung im Hintergrund
- Erhält die Stammdaten aus dem Kontierungs-Handbuch (=Buchhaltung des Vorjahres)
- Kaum Buchhaltungskenntnisse erforderlich
- Zahlungs-Disposition für Electronic Banking
- Übergabe der Buchungen in Ihre Finanzbuchhaltung (Schnittstelle)
- verfügbar für [tse:nit], CS-plus, SBS rewe plus, Addison, Lexware, SIMBA, DATEV (Postsendedaten)
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Handbuch/Dokumentation
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Abgrenzungen
Mit dem Programm Abgrenzungen können Sie alle Abgrenzungen eines Mandanten (Aktive und Passive Rechnungsabgrenzungen, Rückstellungen, Darlehenszinsen, kalkulatorische Abschreibungen und Gewerbesteuer etc.) in einer Excel-Tabelle verwalten und auf Knopfdruck monatlich verbuchen. Mit der einmaligen Einrichtung einer Abgrenzung werden alle zu buchenden Zeiträume und Beträge ermittelt. Für jede Abgrenzung wird zukünftig so lange eine monatliche Auflösungsbuchung erzeugt, bis die Abgrenzung aufgelöst ist oder durch einen Eingriff beendet wird.
- Verwaltung von Rechnungsabgrenzungsposten und Rückstellungen
- monatliche Bereitstellung der Buchungen in Ihre Buchhaltung
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Handbuch/Dokumentation
Detaillierte Beschreibungen, Bildschirmansichten sowie die Preise der vorgestellten Programme können Sie in den Datenblättern nachlesen. Klicken Sie auf den Link <Datenblatt ansehen> unterhalb der jeweiligen Kurzbeschreibung. Die Datenblätter und Dokumentationen sind im PDF-Format abgespeichert. Zum Lesen benötigen Sie den kostenlosen Acrobat Reader. Der Acrobat Reader ist auf jeder CRZ-CD enthalten.